Terwijl u probeert de best mogelijke service te verlenen aan uw klanten, word u geconfronteerd met een grote hoeveelheid papierwerk waar niet doorheen te komen is. Het is een dagtaak om al dit papierwerk te sorteren, te scannen, te importeren in uw systeem en in de systemen van uw klant en verschillende dienstverleners. Dit werk kost u veel tijd en energie, maar het moet ook nog eens zeer zorgvuldig gebeuren want een enkele missende pagina kan u of uw klanten problemen veroorzaken. De module "Klant specifiek papierwerk" in LoGeo is special ontwikkeld om deze taken te vereenvoudigen zodat het werk sneller, accurater en slechts eenmaal uitgevoerd hoeft te worden.
- Het importeren van klant specifiek papierwerk is eenvoudig in LoGeo, bij ontvangst van het papierwerk koppelt u het eenvoudig aan de digitale zending door het papierwerk te voorzien van een barcode en in het systeem in te scannen zodat het vanaf dat moment de gehele keten digitaal doorloopt en waar nodig kan worden afgedrukt indien noodzakelijk. Klanten kunnen het papierwerk en de getekende variant snel en eenvoudig zelf online inzien op ieder gewenst moment zonder uw tussenkomst.
- LoGeo is ontworpen om uw klant specifieke papierwerk zorgvuldig en accuraat af te handelen, indien het systeem een fout detecteert zal het de gebruiker hiervan verwittigen zodat fouten vroegtijdig kunnen worden verholpen.
- Zodra de documenten in het systeem staan en de zending is succesvol afgerond, dan kunnen de documenten desgewenst digitaal via een directe koppeling bijvoorbeeld via FTP aan uw klanten worden verzonden. Op deze manier verspilt u geen tijd aan het email en faxen van dergelijke documenten. Eventueel kunt u de documenten ook op voorhand controleren alvorens digitaal te versturen.
- Tevens worden alle documenten digitaal in ons systeem gearchiveerd zodat u maar ook uw klanten de documenten ook later nog kunnen opvragen. Door middel van zoekfilters kunnen uw gebruikers de documenten eenvoudig terug vinden. U hoeft niet langer te zoeken door stapels van papieren, alles is gekoppeld aan een order en eenvoudig terug te vinden, geen stapels papier op uw bureau of een speciaal archief!
Om meer informatie over LoGeo te verkrijgen, vraagt u een brochure aan, bekijkt u onze video's of stelt u ons een vraag via het contact formulier.